Основы делопроизводства +

Основы делопроизводства

Поле “исполнитель” содержит
Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации - это
Копия части подлинного документа - это
Заверительная надпись - это
Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска - это
Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату - это
Основной документ, подтверждающий стаж работы - это
Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже - это
Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности - это
Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве - это
Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем - это
Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. - это
Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка - это
Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров - это
Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) - это
Проверка правильности доставки писем - это
Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые - это
Отправляемые из фирмы документы – это
Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал - это
Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это
Регистрация документов в местах их создания или исполнения - это
Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания - это
Регистрация документов – это
Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения – это
Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
Группировка исполненных документов в дела - это
Название разновидности документов - это
Содержание документов - это
Документы одного автора - это
Документы одного адресата
Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов - это
Делопроизводство – это
Перечислите цели изучения делопроизводства
Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название
Черное письмо - это
Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах
Характерная особенность документов периода приказного делопроизводства
Организация работы с документами в коллегиях носит название
Организация работы с документами в министерствах носит название
Документационное обеспечение управления – это
ЕГСД - это
Стандартизация – это
Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают
Унифицированная система документации – это
Дайте определение документа
Организационно-распорядительная документация – это
Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
Реквизит – это
Дайте определение формуляра-образца
Расстояние между основаниями смежных строк это
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15
Индекс документа - это
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98
Перечислите основные виды бланков
Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
Назовите раздел, не входящий в текст устава
Уставы утверждаются
Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава
Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов
Назовите части текста приказа
Причины издания указания раскрываются в
Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных
Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
Основные части текста протокола
Назовите виды докладных записок
Назовите цели доклада
Перечислите основные элементы доклада
Телеграмма - это
Телефонограмма - это
Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
Письмо-напоминание - это
Гарантийное письмо - это
Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
Фраза “Отправляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
Фраза “Направляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
Фраза “Высылаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
Фраза “Напоминаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
Фраза “Концерн ... подтверждает получение ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена...” говорит о том, что данное письмо по содержанию является
Фраза “Сообщаем Вам, что...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
Фраза “Ставим Вас в известность, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является
Фраза “Извещаем Вас, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является
Фраза “Пожалуйста, сообщите...” говорит о том, что письмо по содержанию является
Фраза “Просим оплатить в течении...” говорит о том, что письмо по содержанию является
Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является
Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172).
Фраза “Мы рады предложить Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является
Фраза “Предлагаем Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является
Фраза “Мы можем рекомендовать...” говорит о том, что письмо по содержанию является
Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь...” говорит о том, что письмо по содержанию является
Фраза “Фирма оставляет за собой право обратиться..., если Вы...” говорит о том, что письмо по содержанию является
Фраза “Задержка поставок может привести к...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены...” говорит о том, что письмо по содержанию является
Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем...” говорит о том, что письмо по содержанию является
Фраза “Просим принять участие в...” говорит о том, что письмо по содержанию является
Фраза “Приглашаем Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является
Фраза “Мы рады пригласить Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
Письмо чаще всего начинается словами
Письмо чаще всего начинается словами
Письмо чаще всего начинается словами
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:
Деловые письма обычно заканчивают фразами
Деловые письма обычно заканчивают фразами
Деловые письма обычно заканчивают фразами
Деловые письма обычно заканчивают фразами
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
Индекс документа оформляется следующим образом
Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении - это
Приказное делопроизводство - это
Коллежское делопроизводство - это
Исполнительное делопроизводство - это
Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами - это
Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии - это
Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве - это
Система документации – это
Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления - это
Обязательный признак на документе, установленный законом - это
Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации - это
Интервал - это
Дата документа - это
Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения - это
Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами - это
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия - это
Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности - это
Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц - это
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений - это
Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы - это
Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей - это
Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность - это
Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия - это
Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован - это
Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) - это
Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами - это
Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов - это
Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов - это
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
Документы по личному составу – это
Документы по личному составу создаются в результате
Документ, не входящий в группу документов по личному составу
Приказ по личному составу не фиксирует сведения о
Особенность приказа по личному составу
Приказы по личному составу готовятся
Приказы по личному составу вступают в силу
Приказы по личному составу визируются
Приказы по личному составу оформляются на бланках формата
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
Выписка из приказа по личному составу - это
Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
Элемент, не входящий в заверительную надпись
Заявление - это
Реквизит, не входящий в формуляр заявления
Реквизит, не входящий в формуляр заявления
Реквизит, не входящий в формуляр заявления
Особенность заявления о переводе на другую должность
Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска
Основные условия договора не включают соглашения
Контракты не заключаются на
Срочные договоры заключаются в случае
При утере трудовой книжки выдается
Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании
В организациях ведется кадровая документация по
В личное дело не включаются
Личное дело ведется
Заверительная надпись пишется только на
Автобиография - это
В тексте автобиографии не освещаются вопросы
Резюме - это
Текст резюме излагается по разделам
Текст характеристики состоит из 2х частей
Во вводной части текста характеристики указываются
В основной части текста характеристики указываются
Характеристику подписывают
Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
Личная карточка - это
Документооборот - это
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется
В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов
Прием и обработка входящих документов осуществляется
Первичная обработка входящих документов заключается
Цель предварительного рассмотрения входящих документов
На регистрируемых документах проставляется реквизит
Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
После регистрации документы передаются
Указания руководителя должны быть оформлены в виде
После принятия решения руководителем по документу он передается
Когда работа над документом завершена проставляется
Исходящими документами называют
Исходящие документы оформляются в
Отправляемые документы регистрируются в
Регистрация документа - это
Централизованная форма регистрации - это
Децентрализованная форма регистрации - это
Смешанная форма регистрации - это
Регистрация должна быть
В практической деятельности при регистрации применяются
Начальный этап контроля за исполнением документов - это
Основная цель контроля исполнения документов
Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве - это
Номенклатура дел - это
Номенклатура дел предназначена для
В номенклатуру дел включаются
Номенклатура дел составляется
Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности
Формирование дел - это
При формировании документов в дела используются следующие признаки
Основанием при номинальном признаке является
Основанием при предметно-вопросном признаке является
Основанием при авторском признаке является
Основанием при корреспондентском признаке является
Основанием при географическом признаке является
Основанием при хронологическом признаке является
Формирование дел осуществляется в соответствии с
Архив предприятия создается для
Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве
Экспертная комиссия создается
Экспертная комиссия состоит из
Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа
В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на
Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления
Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на
Опись - это
Задача документа:
Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом
Поля на документе - это
Каждый документ, созданный на ПК может служить
Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью
Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью
Традиционный способ регистрации документов
Поиск документа на ПК осуществляется по
При обработке документов на ПК заполняют
Правильное хранение документа обеспечивает
В электронный архив документ отправляют
Для электронных архивов действительны
Для документов постоянного срока хранения используют
Входящие документы регистрируются в
Исходящие документы регистрируются в
Внутренние документы регистрируются в
Поле “регистрационный номер документа” содержит
Поле “корреспондент” содержит
Поле “краткое содержание” содержит
Поле “движение документа” содержит
Поле “состояние документа” содержит